Курсы ЦБ
57.52
62.09

Иваново
утром
днем
вечером
ночью

Преимущества и недостатки офлайн-систем для отправки отчётности

Пресс-релизы 229 18.07.16, 09:59
Преимущества и недостатки офлайн-систем для отправки отчётности

Системы для отправки отчётности не имеют принципиальных отличий. На сегодняшний день в России существует более десяти систем, осуществляющих отправку отчётности в контролирующие органы. Однако среди этих десяти есть и онлайн-, и офлайн-системы. В данной статье поговорим об офлайн-системах, их преимуществах и недостатках.

Принцип работы офлайн-систем

Отправка отчётности осуществляется через специальную программу, устанавливаемую на компьютер пользователя. Таким образом, отчётность формируется на локальном диске. Сформированную отчётность бухгалтер подписывает с помощью ЭЦП. Затем файл шифруется открытым ключом инспекции и отправляется на сервер спецоператора. Подключение к интернету необходимо только в момент отправки отчётов.

Получив файл, спецоператор отправляет пользователю подтверждение, а сам файл перенаправляет на сервер инспекции. Аналогично, но в обратном направлении движутся документы из инспекции на предприятие. В числе таких документов: квитанция-подтверждение получения и квитанция о приёме декларации.

Среди офлайн-систем можно выделить следующие: «СбиС++», «Такском-Спринтер», «Контур-Экстерн Лайт», «Астрал Отчет» и др.

Преимущества и недостатки офлайн-систем

Главное преимущество - такие системы можно использовать при медленном интернете, например, при подключении через сервис dial-up.

К сожалению, есть и недостатки, причём, их немало:

  • При обновлении форматы налоговых деклараций пользователь устанавливает самостоятельно. Если формат своевременно не обновить, инспекция просто не примет Вашу отчётность.
  • Сам процесс обновления иногда оборачивается всевозможными внештатными ситуациями. Так, если во время скачивания обновлений отключится интернет, в некоторых случаях отправка отчётов станет невозможной: старый формат удалится, а новый не установится.
  • Архив нужно копировать на другие, съёмные носители, поскольку в случае поломки компьютера  можно потерять весь архив отправленных отчётов.
  • Система привязана к тому компьютеру, на котором установлена программа, и только с него можно отправить отчёты.
  • Факт отправки отчёта датируется с момента прихода подтверждения от оператора. А потому если сроки горят, может случиться так, что в результате непредвиденной задержки Вы нарушите сроки подачи деклараций.

Компания Софтрум оказывает услуги по сдаче отчетности через интернет напрямую из программы 1C, а это куда удобнее, чем любая офлайн-система.